Uppfært
21.08.2000

Word-minnispunktar

Þetta er ekki hugsað sem kennslutexti!
Miðað er við að þú hafir kynnt þér notkun ritvinnsluforritsins Word og þurfir aðeins að rifja upp hvernig aðgerðir eru framkvæmdar - eða hafir lært að nota annað ritvinnsluforrit og þurfir að sjá hvernig aðgerðir eru framkvæmdar í Word.

Hnappaheiti í þessum leiðbeiningum:

• bendilfærsluhnappar eru hnapparnir sem færa bendilinn: örvahnappar,
  <Ctrl+örvahnappar>,
  <Page Up> og
  <Page Down>
• <inn>-hnappur = enter-hnappur
• <SS>-hnappur = Stórir Stafir = Shift-hnappur

Hneppa <F12> til að opna Save-As-boxið. Skrifa nafn drifsins (t.d. a:) á File-name-línuna og hneppa <inn>-hnappnum (inn=enter)

Hnepping > Hneppa <Ctrl+O> til að opna Open-boxið. Skrifa nafn drifsins (t.d. a: eða c:\My documents) á File-name-línuna og hneppa <inn>-hnappnum. Hneppa <SS-Tab> til að koma bendlinum inn í stóra gluggann. Velja möppu með <niður-ör> og öðrum færsluhnöppum, opna möppuna með <inn> og velja áfram, undirmöppur og að lokum skjalið og taka það inn - með <inn>

<Ctrl-F6> hoppar milli skjala í Word. <Ctrl-SS-F6> hoppar í öfugri röð. (Taktu inn þrjú skjöl og prófaðu!)

Músa á File | Print eða hneppa <Ctrl-P> til að opna print-boxið. Stilla Page range og Copies og Print what og Print að vild - og prenta svo með <inn> eða músa á OK

Leturgerðir eru t.d. Times Roman og Arial. Yfirleitt má velja milla margra leturrgerða

Til útlits leturs teljast feitletrun, undirstrikun, skáletrun, leturlitur, stafabil og fleira.

• Left merkir Vinstri-jafna > Jafna texta við vinstri spássíu
• Center merkir Miðja > Jafna texta á miðju síðunnar
• Right merkir Hægri-jafna > Jafna texta við hægri spássíu
• Justify merkir Hlið-jafna > Jafna texta bæði við vinstri og hægri spássíu

Þannig opnast valbox þar sem þessi atriði eru stillt.

Músaðu nokkrum sinnum á táknið sem er við vinstri jaðarinn - þ.e. á enda reglustikunnar. Þannig sérðu dálkhökin sem auðveldast er að sækja. Dálkhakið sem þú hefur valið seturðu á sinn stað í reglustikunni með því að músa þar á hana. Þú getur fært hakið til með músinni og einnig fjarlægt það með því að toga það niður úr reglustikunni.

TAB-hnappurinn er notaður til að hoppa í næsta dálkhak.

(2) Músaðu á Format | Borders and Shading

(3) Hér skaltu fikta í öllu og músa á OK til að sjá hvað gerðist. Þú getur hætt við breytingarnar með því að hneppa Ctrl+Z

(1b) Töflu geturðu líka búið til með því að músa á töflugerðarhnappinn (á honum er töflumynd) og velja þann fjölda lína og dálka sem þú vilt. Þegar þú sleppir hnappnum birtist taflan þar sem bendillinn þinn er!

(2) Hafðu bendilinn í töflunni. Veldu svo Table | Table autoformat til að láta töfluna fá eitthvert forvalið útlit.

(2) Eftir að þú hefur skrifað:

• Veldu textann sem á að fá númer á sig
• Veldu svo Format Bullets and Numbering

(3) Ef setja skal númer á headings þarf að velja þann kost í Format | Bullets and Numbering

• Margins - spjaldið stillir spássíur og rými fyrir haus og fót. Í Apply to - línunni ákveðurðu har í skjalinu breytingin á að gilda.
• Paper Size - spjaldið stillir pappírsstærð og hvort prenta skal langsum = Portrait eða þversum = Landscape á blaðið.
• Paper Source - spjaldið stillir hvert sækja skal pappírinn.
• Layout - spjaldið stillir síðusniðið. Þar tiltekurðu líka hvort haus og fótur eiga að birtast á forsíðu og hvort þeir eiga að vera eins á síðum með sléttum síðunúmerum og síðum með oddatölunúmerum.

Útliti talnanna er breytt með því að músa á Format-hnappinn

• Aðferð 1: Músa á dálka-hnappinn, velja dálkafjöldann og músa á aftasta dálkinn.

• Aðferð 2: Format | Columns og stilla að vild. Hér er líka þægilegt að setja línu milli dálkanna.

• Skrifar nafnið þitt - og allt sem því á að fylgja og þú vilt að birtist.
• Blokkar það allt.
• Tools | AutoCorrect
• Það sem þú blokkaðir birtist í hægri glugga.
• Þú skrifar skammstöfunina í vinstri glugga og músar á Add og síðan á OK.
• Prófaðu hvort það tókst með því að skrifa skammstöfunina og hneppa orðabils-slánni.

• Hafa bendilinn þar sem stíllinn á að koma
• Músa á stíla-listann sem er fremst á Formatting-stikunni og velja stílinn.

Nota tilbúinn stíl - sem ekki finnst í stíla-listanum:

• Format | Style og velja þar All Styles í List-línunni. Þá finnurðu stílinn sem þú leitar að í Styles-listanum.

Breyta stíl:

• Vertu í þeim stíl sem þú ætlar að breyta. Það einfaldar málið!
• Format | Style | Modify | Format og svo framvegis.

• 1 Main Document - Create: til að útbúa bréfið sem þú ætlar að senda öllum viðtakendum.
• 2 Data source er skjalið sem geymir listann yfir viðtakendurna, ávörp og heimilisföng og annað sem hverjum viðtakanda tilheyrir sérstaklega.
• 3 Merge the data with the document býr til bréfin þar sem hvert um sig er sérstaklega stílað á viðtakandann.

• Notaðu heading-stílana í fyrirsagnir.
• Veldu efnisyfirlitinu stað í skjalinu - t.d. á síðu 2 - og skrifaðu þar fyrirsögnina: Efnisyfirlit
• Láttu Word útbúa efnisyfirlitið undir fyrirsögninni með Insert | Index and Tables | Table of Contents stilltu það eins og þú vilt hafa það og músaðu á OK.

• Merktu þau orð sem eiga að birtast í skránni. (Finndu orðið, blokkaðu það, og merktu það í Tools|Index and Tables í Index - spjaldinu með MarkEntry).
• Farðu aftast í skjalið þitt - þar eru atriðaskrárnar yfirleitt geymdar - búðu til nýja síðu með Ctrl+inn og skrifaðu fyrirsögnina: Atriðisorðaskrá og neðan við hana læturðu Word búa skrána til með Tool | Index and Tables | Index (stillir töfluna eins og þú vilt)| OK

• Settu myndirnar inn. Búðu til Caption = myndatexta við þær.
• Færðu þig aftast í skjalið þar sem þú vilt hafa myndaskrána - og skrifaðu fyrirsögnina: Myndaskrá
• Undir fyrirsögninni læturðu Word búa myndaskrána til með Tools | Index and Tables | Table of Figures (stillir útlitið eins og þú vilt) | OK

Ctrl+mínus

Hægt er að setja inn orðskipti þar sem maður vill með því að hafa bendilinn þar í orðinu sem skiptingin á að koma og hneppa Ctrl+mínus
mínus er hnappurinn vinstra megin við bakk-hnappinn og hægra megin við Ö-hnappinn.

Unnið í Outline-ham: View | Outline